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计分表怎么做,【Excel公式】详尽解读如何使用Excel做考勤统计表(含有公式)

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简介第一步:画表格开启一张空缺的EXCEL工作簿,先按下面的图所显示绘制模样。图上M1:P1是合拼单元格,用以填好“年”,S1:T1是合拼单元格,用以填好“月”,以便显眼设成浅蓝色底纹。第二步:设定

【Excel公式】详尽解读如何使用Excel做考勤统计表(含有公式)

第一步:画表格

  开启一张空缺的EXCEL工作簿,先按下面的图所显示绘制模样。

  图上M1:P1是合拼单元格,用以填好“年”,S1:T1是合拼单元格,用以填好“月”,以便显眼设成浅蓝色底纹。

第二步:设定公式

  以便让第二行中的“礼拜”能全自动显示信息,必须设定公式,以下:

  在D2单元格中键入公式=IFWEEKDAYDATE$M$1,$S$1,D3,2=7,";日";,WEEKDAYDATE$M$1,$S$1,D3,2

  这时候就能见到D2单元格中出現一个表明礼拜的“日”字(这表明二零一一年5月1号是星期天)。

  公式含意:先用DATE涵数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”构成一个电脑上能鉴别的“时间”;再用WEEKDAY涵数把这个“时间”变为礼拜所意味着的数据。

  WEEKDAY涵数后边加了主要参数“2”,是以便让星期一显示信息为“1”,让星期二显示信息为“2”...让星期天显示信息为“7”。

  因为大家不习惯把星期天叫成“礼拜7”,因此最终用IF涵数做分辨,把显示信息为“7”的全自动改为“日”。

  提醒:涵数DATE与WEEKDAY在EXCEL内置的协助中有详尽的使用方法详细介绍,想掌握他们的盆友能够参照。

  以便便捷我们国人的习惯性,也要把显示信息为沙特阿拉伯小写数字的礼拜变为中文数字,即“礼拜1”变为“星期一”这类格式。这就必须根据界定单元格格式来完成。

  选定D2单元格,按鼠标点击“单元格格式”,在出現的格式对话框选中“数据”菜单栏,在左边的“归类”框选中“独特”,在右边的“种类”框选中“汉语小写数字”,按“明确”撤出。

  这种进行后就可以用电脑鼠标选定D2单元格,按着它右下方的“填充柄”拖拽拷贝AH2单元格,实际效果如下图:

  在AI单元格中能够根据公式显示信息本月的总日数,公式=DAYDATEM1,S1 1,1-1

  公式含意:先由DATE涵数“DATEM1,S1 1,1”获得当月的下一个月月月初2号的时间。本例中,当月是5月份,下一月的月月初一号便是六月份。

  再换减1获得当月最后一天的时间,即4月15日,最终再由DAY涵数取下表明本月日数的“31”。

下边便是考勤管理入录层面了

第三步:考勤符号

先设置一些考勤符号,放到AR列上

  这种标记并不是统一要求,可依据习惯性及爱好来自身设置,也能用中国汉字来意味着,总而言之自身看见习惯性就可以了。

  如何把这种标记省时省力的键入到考勤统计表中D4:AH33区域中呢?大家选用下拉列表的方式。

  选定D4:AH33区域,按上边菜单栏中的“数据信息-实效性”,弹出来实效性设定提示框,选“设定”菜单栏,在“容许”选中“编码序列”,在“来源于”中点一下右端伸缩按键,随后用电脑鼠标在报表中选择AR1:AR8区域,再度点一下伸缩按键,返回实效性设定对话框,按“明确”撤出。

  进行后,在考勤统计表的D4:AH33区域中随意一个单元格选定时,都是出現一个下拉列表按键,点一下按键就弹出来下拉列表,能用电脑鼠标便捷的选择要键入的考勤符号。

第四步:考勤管理统计

  考勤管理早已能够键入了,如何统计每一个人的出勤率状况呢?還是根据公式全自动来统计。

  先划到一块区域来做考勤管理统计,如下图小圆圈范畴:

  这一区域时要设定好几个合拼单元格,AK4:AK5是合拼的,AL4:AL5是合拼的......AP4:AP5是合拼的。也就是每一个名字相匹配的左右二行必须合拼,那样便捷把早上与中午统计在一个格中。

  做了AL4:AP5区域的合拼实际操作后,选定区域右下方填充柄,按着鼠标左键往下带动,一直到AP33单元格再松掉鼠标左键,就能迅速的把下边单元格各自也变为合拼情况。(实际上便是拷贝了AL4:AP5的款式)

  因为第一个人的考勤表区域是D4:AH5区域,因此必须将此区域中的考勤符号出現频次统计出去,就能了解这个人的考勤管理状况了。

  先在AK3:AP3中键入考勤符号,随后在AK4单元格中键入公式=COUNTIF$D4:$AH5,AK$3

  公式含意:应用COUNTIF涵数统计D4:AH5区域内出現了几回AK3格中的标记。

  用拖拽拷贝作用把这个公式拷贝到AK4:AP4区域中。

  再选定AK4:AP4区域,按着AP4右下方的填充柄往下拖拽拷贝,一直拷贝到AP33单元格。

  如今统计区域中的每一个格都是有公式了,因为公式中一些部分应用了肯定引用符号“$”,因此在拖拽拷贝中,每一个单元格的公式全是不太一样的。

  提醒:在这个考勤统计表中,数次应用了“拖拽拷贝”方式,能够巨大的简单化键入公式与设定格式的实际操作,并且在公式中灵便应用肯定引用符号“$”,也可以把有规律性转变的公式迅速键入到区域中,防止了逐一键入的不便。

如今大家看一下有统计公式的实际效果

  在统计結果中,会出现很多0值出現,表明相匹配的考勤符号未在考勤管理区域中出現,0值过多时候觉得很“乱”,大家根据设定来“掩藏”这种0值。

  按菜单栏中的“专用工具-选择项”,出現选择项对话框,按下面的图设定,除掉“零值”前的勾,就可使这种0值无法显示出去。

第五步:设定标准格式

  到这儿,考勤统计表大部分就完成了。仔细的盆友会发觉一个小难题,便是AF3、AG3、AH3这三个格中自始至终出現29、30、31这三个时间,即便在2月份仅有二十八天的状况下也是这般,觉得十分难受。

  大家可以用标准格式的方式来让他们全自动依据月的转变来显示信息或掩藏,即芷柔时AH3格变为空缺,大月时才显示信息31,在二月份时要不是闰月,就无法显示AF3、AG3、AH3格中的数据。

  选定AF3:AH3区域,按“格式-标准格式”,按下面的图设定:

  用这类标准格式的方式还能设定D2:AH2区域,让他们在星期六与星期天时变为不一样色调,能更形象化的显示信息每星期状况,设定方式大伙儿能够自身揣摩一下。

  工作经验內容仅作参考,假如您必须处理实际难题(特别是在在法律法规、医药学等行业),建议详尽资询有关行业专业人员。

excel分拆案例:怎么才能制做考勤管理统计分析表

  编按:应对新的统计要求,很多人会一下变懵,不知道怎样办。假如涉及到的统计有一千多行数据,哭的思绪都是有了:何时才可以下班了哟!今日老小白根据考勤管理统计分析表案例共享自身应对新统计要求的解决方案:简单化数据、找数据规律性、做輔助列。一切繁杂的统计,要是采用那样的方式,大多数数分钟便会拿下。

  考勤系统,是公司工作纪律管理方法的最基础工作中,公司领导规定人力资源管理每星期按单位归纳一份考勤打卡情况报告,文件格式以下:

  通告表能够更加宏观经济的见到考勤管理组织纪律性的实行状况,是很好的一个可视化工具,可是承担制作报表的小伙伴确是出现异常苦恼。不以其他,便是不清楚该怎样着手,无可奈何下,寻找老小白寻求帮助。

  大家先讨论一下从考勤软件导出来的数据源吧:

  全部表有二十多列,一千多行,假如只靠手工制作统计,难度系数的确很大。如果是你收到这一每日任务时,会怎样下手刚开始统计呢?

  实际上难题并沒有看起来那麼繁杂,关键是寻找思路。思路决策发展方向,最后进行这一统计表并沒有用哪种高端大气的涵数,也不是像一些小伙伴猜的那般,用VBA去处理,仅仅用了好多个常见的涵数IF、COUNTIF、SUM和SUMIF就拿下了。是否很想要知道方式呢?

  取得数据,切勿盲目跟风动手能力,只是最先梳理数据。就当今通告表而言,数据源中对大家有用途的列并不是很多,只必须保存单位、工号、上班的打卡签到結果这四列就可以:

  看起来清新了许多 吧?删除了没用数据以后,就必须剖析实际的统计思路,另外在数据源中找寻能够运用的规律性。非常容易见到,每一个工号相匹配的打卡签到結果全是6行2列(12个表格中)的一个数据地区:

  大家必须依据这12个表格中中的信息内容开展归类统计,依照规定分成一切正常和出现异常两大类。在其中出现异常包含了:缺卡、休假、晚到和旷班四种状况,要是沒有出现异常就可以视作一切正常。

  依据统计规定加上輔助列。輔助列的功效便是简单化难题的难易度,在这个问题中我们可以那样设定:

  在再次向下前,必须理清晰这儿统计的6个数据的关联。通告表有按总数并非频次统计的,因而能够得到这种结果:

  ◎同一工号一周内无论缺卡几回,都算缺卡1人;

  ◎同一工号一周内无论休假几回,都算休假1人;

◎晚到、旷班标准跟上面一样;

  ◎同一工号,一周内无论缺卡 休假 晚到 旷班有几个,要是超过0,都算出现异常1人;

  ◎同一工号,一周内一切正常总数相当于1-出现异常。

  许多 情况下我们都是不建议应用合并单元格的,由于合并单元格会产生许多 不方便。可是这一事例中,每6行数据(一个工号的数据)统计出一行結果,因此应用合并单元格会更便捷。各自把E2:E7、F2:F7、G2:G7、H2:H7、I2:I7、J2:J7合拼,随后在G2中键入公式:

右拉添充公式,4项出现异常都开展了统计。

  从結果看来,这四项出现异常数据的统计結果是恰当的。

  这一公式的关键是COUNTIF,当地区中满足条件的数量超过0时,获得1,不然获得0。留意地区和标准的书写,$C2:$D7锁住了列,G$1锁住了行,那样公式在右拉和往下拉的情况下就无需再去改动了。

  出现异常的统计,要是后边四项之和超过0即使出现异常1人,公式为:=IFSUMG2:J70,1,0。这一公式非常简单了,坚信大家都能搞清楚。

  到这一步,一切正常的统计更没有什么难度系数:

  选定统计好的6个表格中,双击鼠标J2表格中的右下方,公式会全自动向下填充至数据的最终一行,能够访问 一下結果:

  咦!旷班和晚到的统计結果出現了不正确,怎么解决?

  一些盆友很有可能想起了用使用通配符,没有错,便是使用通配符,但是无需改动公式,只必须将表头改动一下就好了:

  看懂了吧,在表头“晚到”和“旷班”的两侧都再加*,统计結果就恰当了。

  数据源历经之上解决之后,要作出最后的统计表,早已彻底并不是难题了:

  在职人员总数公式:=COUNTIF数据源!A:A,归纳!B46。对于为何要除于6,不难理解。

  一切正常打卡签到总数:=SUMIF数据源!A:A,B4,数据源!E:E,SUMIF最基础的使用方法哦;

占有率:=D5C4

  后边的几行全是用SUMIF统计总数,用除法计算占有率。

最终小结一下:

  今日的通告表乍一看很繁杂,平常工作中很有可能也会碰到相近的状况。处理的方法便是:最先清除没用的数据,随后是找寻数据规律性,依据统计必须应用輔助列,最终根据一些基础的实际操作,比如总计、排列、合拼,也有添充等,达到目标。

  今日的共享重在感受难题的处理全过程,牵涉到的公式都比较简单,坚信大伙儿在动手能力训练的全过程中一定会有很多获得的。

  ****部落窝文化教育-excel表格拆分方法****

  原創:老小白部落窝文化教育(没经愿意,切勿转截)

标签: 计分表怎么做

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